Voor het verzenden van kleding gebruik je het beste een verzendzak, ook wel kleding verzendzak of poly mailer genoemd. Die is licht, soepel en past in veel gevallen gewoon door de brievenbus van de ontvanger. Dat scheelt een hoop gedoe, zowel voor jou als voor degene die het pakketje verwacht.
Een doos is ook mogelijk, maar voor kleding vrijwel altijd onnodig. Kleding kreukt niet snel door het vervoer en heeft geen stevige buitenkant nodig. Een verzendzak is goedkoper, weegt minder en neemt nauwelijks ruimte in bij de verzending. Hieronder lees je precies hoe je kleding goed verpakt en waar je op moet letten.
Verzendzak of doos: wanneer kies je wat?
Een verzendzak is geschikt voor verreweg de meeste kledingartikelen. Denk aan T-shirts, broeken, jurken, sweaters en sokken. Je vouwt het kledingstuk netjes op, stopt het in de zak, plakt hem dicht en klaar. Veel verzendzakken hebben een zelfklevende strip, zodat je geen tape nodig hebt.
Een doos is beter als je kleding verstuurt die je niet wil laten kreuken, zoals een pak, een trouwjurk of kleding op een hanger. Ook als je meerdere kledingstukken tegelijk verstuurt en de zak te vol zou worden, is een stevige kartonnen doos een betere keuze. Vul losse ruimte dan op met vloeipapier of verpakkingsmateriaal, zodat de kleding niet rondslingert en netjes aankomt.
Welke kleding verzendzak heb je nodig?
Verzendzakken voor kleding zijn er in verschillende maten. Kies een zak die past bij het formaat van het kledingstuk, zonder dat je teveel ruimte overhoudt. Een zak die te groot is, kan gaan schuiven en raken in de sorteerprocessen van de bezorgdienst.
Let bij het kiezen van een verzendzak op het volgende:
- Maat: kies een maat waarbij het kledingstuk er netjes inpast zonder te wurmen. Gangbare maten lopen van klein (voor een enkel T-shirt) tot extra groot (voor een jas of meerdere items).
- Dikte: dunne poly mailers zijn goedkoop en licht, maar bieden minder bescherming. Voor zwaardere of duurdere kleding kun je kiezen voor een iets stevigere variant.
- Waterdicht: goede verzendzakken zijn waterbestendig, zodat kleding droog aankomt, ook bij slecht weer.
- Sluitstrip: vrijwel alle verzendzakken hebben een zelfklevende sluiting. Controleer of die stevig genoeg zit voordat je de zak op de post doet.
PostNL biedt speciale kleding verzendzakken aan die door de brievenbus passen. Dat is handig als de ontvanger niet thuis is: het pakketje wordt gewoon bezorgd zonder dat er iemand aanwezig hoeft te zijn.
Zo verpak je kleding stap voor stap
- Vouw het kledingstuk netjes op. Hoe strakker je het vouwt, hoe makkelijker het in de zak past.
- Stop de kleding in de verzendzak. Zit er een factuur, cadeaubon of retourlabel bij? Leg dat dan bovenop of erin voordat je de zak sluit.
- Verwijder de beschermstrook van de zelfklevende strip en sluit de zak goed af. Druk de strip stevig aan over de hele breedte.
- Plak het verzendetiket op de voorkant van de zak, op een vlak en zichtbaar gedeelte. Zorg dat de barcode goed leesbaar is en niet over een vouw of naad loopt.
- Zorg voor een retouradres, zodat de zak terugkomt als bezorging niet lukt.
Wat zijn de valkuilen bij het verpakken van kleding?
Een veelgemaakte fout is de zak te vol stoppen. Als de sluiting daardoor niet goed dichtgaat, kan de zak opengaan tijdens het transport. Kies liever een maat groter dan dat je riskeert dat de kleding er half uit hangt bij aankomst.
Een andere valkuil is het etiket slecht bevestigen. Op een gladde plastic verzendzak kan een etiket loslaten als het maar op een klein oppervlak plakt. Gebruik bij twijfel extra tape over de randen van het etiket, maar let erop dat de barcode vrij blijft.
Vergeet ook niet de kleding zelf te beschermen als die gevoelig is voor vuil. Een dun laagje vloeipapier of een plastic beschermzakje (zoals een doorzichtige kledingzak) binnenin de verzendzak houdt de kleding extra schoon, ook als de buitenverpakking wat ruwer wordt behandeld.
Tot slot: controleer altijd het gewicht en de afmetingen voordat je verzendt. Brievenbuspakket-tarieven gelden alleen tot een bepaalde dikte (vaak maximaal 3,2 cm) en een maximum gewicht. Zit je daarboven, dan val je in een duurdere categorie. Weeg de zak na het inpakken, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij het afrekenen.