Digitale postzegel: zo stuur je een brief zonder fysieke zegel

Een digitale postzegel is een unieke code waarmee je een brief of kaart kunt versturen, zonder dat je een fysieke postzegel op de envelop hoeft te plakken. Je koopt de code online bij PostNL, schrijft hem op de envelop, en de brief gaat gewoon op de post. Handig als je geen postzegels in huis hebt of iemand anders laat versturen.

Wat is een digitale postzegel precies?

PostNL noemt dit een postzegelcode. Het is een reeks letters en cijfers die je op de envelop schrijft of plakt, op de plek waar normaal de postzegel zit. De code vervangt de postzegel volledig. Bij de verwerking in het sorteercentrum herkent PostNL de code en behandelt de brief als gewone post.

Je ontvangt de code direct na betaling, via e-mail of in je PostNL-account. Er is geen wachttijd en je hoeft nergens naartoe. Dat maakt het een praktische optie als je op het laatste moment een brief wilt versturen.

Hoe werkt de digitale postzegel stap voor stap?

1. Ga naar de website van PostNL en kies voor “postzegelcode”.
2. Kies het juiste formaat: standaardbrief, groot formaat of iets anders. De prijs hangt af van het gewicht en de afmeting van je brief.
3. Betaal online via iDEAL of een andere beschikbare methode.
4. Ontvang de code direct per e-mail.
5. Schrijf de code duidelijk op de envelop, op de plek van de postzegel (rechtsbovenhoek).
6. Doe de brief in een brievenbus. Klaar.

Let op: schrijf de code leesbaar en groot genoeg. Scanners lezen de code automatisch uit. Een onleesbare code betekent dat de brief mogelijk niet bezorgd wordt of terugkomt.

Wat kost een digitale postzegel?

De prijs van een postzegelcode is hetzelfde als die van een gewone postzegel voor hetzelfde formaat. Je betaalt dus niet extra voor het digitale gemak. Voor een standaardbrief tot 20 gram is de prijs gelijk aan de actuele postzegelprijzen van PostNL. Controleer de actuele tarieven op de website van PostNL, want die worden jaarlijks aangepast.

Wanneer gebruik je een digitale postzegel wel (en wanneer niet)?

De postzegelcode is handig als je thuis geen postzegels meer hebt, maar wel snel een brief weg wilt sturen. Ook als je op reis bent en iemand anders de brief in de bus doet, kun je de code doorgeven per app of e-mail. Diegene schrijft de code op de envelop en gooit hem in de brievenbus.

Minder handig: als je veel brieven tegelijk wilt versturen. Dan is een vel postzegels goedkoper en makkelijker. Ook voor ansichtkaarten vanuit het buitenland werkt de Nederlandse postzegelcode niet, want die geldt alleen voor post die in Nederland in een brievenbus gaat.

De digitale postzegel werkt ook niet voor aangetekende post, pakketten of brievenbuspakjes. Daarvoor heb je een apart verzendbewijs nodig.

Hoe lang is een postzegelcode geldig?

PostNL geeft een beperkte geldigheidsduur aan elke code. Gebruik de code dus niet te lang na aankoop. Bekijk bij aankoop exact hoe lang jouw code geldig is; dat staat vermeld in de bevestigingsmail. Heb je de brief niet op tijd gepost, dan heb je mogelijk een nieuwe code nodig.

Een digitale postzegel is voor de meeste mensen een snelle en eerlijke vervanging van de fysieke postzegel. Zolang je de code goed leesbaar op de envelop zet en de brief in Nederland in de brievenbus doet, werkt het precies zoals een gewone postzegel.