Een postzegel printen doe je eenvoudig thuis of op kantoor via de digitale postzegel van PostNL. Je hoeft dan niet meer naar een winkel voor een fysieke postzegel: je drukt hem zelf af op een gewoon vel papier of rechtstreeks op de envelop. Hieronder lees je precies hoe dat werkt, wat je nodig hebt en waar je op moet letten.
Wat is een postzegel printen precies?
Bij het printen van een postzegel maak je een digitale frankering aan en druk je die vervolgens af. Het resultaat is een afbeelding met een unieke barcode die PostNL kan scannen, net zoals een gewone postzegel. De ontvanger ziet dan een bedrukt vlak op de brief in plaats van een gekleurde zegeltje.
PostNL biedt hiervoor de digitale postzegel aan, specifiek gericht op zakelijke gebruikers. Je kunt hem aanmaken via de website van PostNL. Particulieren kunnen ook gebruikmaken van online frankeertools, maar de dienstverlening van PostNL richt zich voor dit product in de eerste plaats op bedrijven die regelmatig post versturen.
Stap voor stap een postzegel printen via PostNL
- Maak een zakelijk account aan op postnl.nl of log in met je bestaande gegevens.
- Ga naar de digitale postzegel via het zakelijke portaal van PostNL.
- Kies het juiste formaat: brieven binnen Nederland, grote enveloppen of pakketten hebben elk hun eigen tarief.
- Betaal de frankering digitaal, via iDEAL of een zakelijke rekening.
- Print de postzegel af op een gewone printer. Gebruik bij voorkeur een laserprinter of een inkjetprinter met voldoende resolutie zodat de barcode goed leesbaar is.
- Plak of druk de postzegel op de envelop en gooi de brief in de brievenbus.
Let op: elke geprinte postzegel heeft een unieke code en is eenmalig geldig. Je kunt hem niet kopiëren of meerdere keren gebruiken. PostNL controleert dit bij het scannen.
Waarop printen: papier, label of direct op de envelop?
Je hebt drie opties als het gaat om het printoppervlak:
- Gewoon papier: print de postzegel op een vel A4, knip hem uit en plak hem op de envelop. Gebruik daarvoor een lijmstift of zelfklevend tape. Nadeel is dat los papier soms loslaat, dus druk goed aan.
- Zelfklevende labels: handig als je meerdere brieven tegelijk wilt frankeren. Je kunt frankeeretiketten op vel kopen bij kantoorboekhandels. Dit werkt sneller en neater dan knip- en plakwerk.
- Direct op de envelop: sommige printers kunnen enveloppen aan, zeker grotere laserprinters op kantoor. Dit geeft het meest professionele resultaat.
Wanneer is postzegels printen handig, en wanneer juist niet?
Postzegel printen is handig als je regelmatig post verstuurt en niet steeds naar een postkantoor of supermarkt wilt. Zeker voor bedrijven die wekelijks tientallen brieven versturen, scheelt het tijd. Je betaalt precies het juiste tarief en hoeft geen zegels op voorraad te houden die verouderen als PostNL de tarieven verhoogt.
Het is minder handig voor incidentele privépost. Voor één brief per maand is het aanmaken van een zakelijk account meer gedoe dan het oplevert. In dat geval is een gewone postzegel uit de supermarkt of Primera sneller en eenvoudiger. Ook als je geen printer hebt of als de afdrukkwaliteit slecht is, loop je het risico dat de barcode onleesbaar is en de brief niet aankomt.
Veelgemaakte fouten bij het printen van postzegels
De barcode moet scherp en volledig zijn. Een lege inktcartridge of een printer die de pagina scheef pakt, kan zorgen voor een onleesbare code. Test bij twijfel eerst een keer op gewoon papier voordat je de echte frankering afdrukt.
Vergeet ook niet dat de digitale postzegel een geldigheidsduur heeft. Ga na hoe lang jouw aangemaakte frankering geldig is voordat je hem gebruikt; sommige systemen geven maar een beperkt venster, van een dag tot een paar weken.
Wil je meerdere brieven frankeren? Maak dan voor elke envelop een aparte frankering aan. Eén postzegel voor meerdere brieven gebruiken werkt niet: de code is na het eerste scan ongeldig.
Postzegel printen werkt goed als je het goed instelt en de juiste printer gebruikt. Zorg voor een volle cartridge, gebruik bij voorkeur labels voor nette en betrouwbare bevestiging, en controleer altijd of de barcode volledig is afgedrukt voordat de brief de deur uitgaat.