Een pakket versturen naar China doe je via een aanbieder zoals PostNL, DHL, DPD of UPS. De kosten beginnen bij roughly € 21 voor een klein pakket via PostNL, maar de prijs hangt sterk af van het gewicht, de afmetingen en hoe snel het pakket moet aankomen. Hieronder lees je precies wat je moet regelen, waar je op moet letten en welke valkuilen je kunt vermijden.
Hoe stuur je een pakket naar China?
De stappen zijn overal min of meer gelijk, ongeacht welke vervoerder je kiest:
- Kies een vervoerder. PostNL, DHL Express, UPS en DPD zijn de meest gebruikte opties voor particulieren en kleine bedrijven. Vergelijk de prijzen en levertijden op hun websites voordat je een keuze maakt.
- Verpak het pakket stevig. China ligt ver weg en het pakket gaat meerdere keren over in andere handen. Gebruik dubbel golfkarton voor zware of breekbare inhoud, en vul lege ruimte op met opvulmateriaal.
- Vul de douanedocumenten in. Dit is verplicht voor elk pakket buiten de EU. Je hebt in elk geval een CN22 of CN23 formulier nodig (afhankelijk van de waarde), plus een commerciële factuur als je goederen verzendt.
- Plak het label en lever het in. Print het verzendlabel, bevestig het goed aan het pakket en lever het in bij een PostNL-punt, DHL-servicepunt of een ander afleverpunt van je gekozen vervoerder.
Kosten: wat betaal je voor een pakket naar China?
Via PostNL stuur je een pakket naar China al vanaf circa € 21. Dat geldt voor een klein en licht pakket. Zodra het gewicht stijgt, loopt de prijs snel op. Een pakket van 5 kilo kost via PostNL al gauw tussen de € 50 en € 80, afhankelijk van de gekozen service. DHL Express is doorgaans duurder, maar levert sneller: vaak binnen 3 tot 5 werkdagen. PostNL hanteert een langere levertijd van soms 10 tot 20 werkdagen via de standaard dienst.
Wil je goedkoper versturen, dan is het slim om het pakket zo licht en compact mogelijk te houden. Vervoerders rekenen namelijk soms met een zogenaamd volumegewicht: als een pakket groot maar licht is, betaal je toch voor het grotere gewicht.
Douane en invoerregels in China
China heeft stricte douaneregels. Elk pakket dat van buiten China komt, wordt gescreend. Je moet altijd een nauwkeurige beschrijving geven van de inhoud, inclusief de waarde in euro’s of dollars. Geef de waarde nooit bewust te laag op: Chinese douane controleert dit, en een fout kan leiden tot vertraging of inhouding van het pakket.
De ontvanger in China moet mogelijk invoerrechten betalen als de waarde boven een bepaalde drempel uitkomt. Die drempel verschilt per categorie goederen en kan veranderen per jaar. Voor persoonlijke giften geldt een andere (vaak lagere) drempel dan voor commerciële zendingen. Informeer je van tevoren goed, of vraag de ontvanger om dit na te gaan bij de Chinese douane.
Bepaalde producten mag je helemaal niet naar China sturen. Verboden items zijn onder andere:
- Wapens, munitie en explosieven
- Drugs en verdovende middelen
- Bepaalde voedingsmiddelen en plantaardige producten
- Drukwerk of digitale media die in strijd zijn met de Chinese wet
- Lithiumbatterijen (in sommige diensten beperkt of verboden)
Twijfel je of jouw product toegestaan is? Controleer dit dan bij de vervoerder of bij de Nederlandse Douane via douane.nl.
Levertijd: hoe lang duurt het?
De levertijd verschilt sterk per dienst. Met PostNL Standaard kun je rekenen op ruwweg 10 tot 20 werkdagen. DHL Express levert doorgaans binnen 3 tot 5 werkdagen. UPS en FedEx zitten daar qua snelheid ook dichtbij, maar zijn over het algemeen prijziger. Houd ook rekening met extra vertraging rondom Chinese feestdagen, zoals het Chinees Nieuwjaar in januari of februari. Dan staan pakketdiensten in China soms meerdere dagen stil.
Track & trace: houd je pakket in de gaten
De meeste vervoerders bieden track & trace aan voor zendingen naar China. Via PostNL ontvang je een traceercode waarmee je het pakket kunt volgen. Zodra het pakket in China aankomt, neemt een lokale bezorgdienst het over. Soms stopt de tracking op dat punt, afhankelijk van de samenwerking tussen PostNL en de Chinese bezorgpartner. Met DHL Express blijft de tracking doorgaans beter doorlopen tot aan de deur van de ontvanger.
Handige tips voor een soepele verzending
- Schrijf het adres in het Chinees én in het Latijns schrift. Zo voorkom je verwarring bij de lokale bezorger.
- Voeg een telefoonnummer van de ontvanger toe. Dat is in China bijna verplicht: bezorgers bellen vaak aan om een aflevering te plannen.
- Sluit een verzekering af bij waardevolle inhoud. De standaard dekking van vervoerders is vaak beperkt.
- Bewaar altijd het bewijs van inlevering totdat het pakket is aangekomen.
Een pakket naar China versturen is goed te doen als je de douanedocumenten op orde hebt en de juiste vervoerder kiest voor jouw budget en gewenste levertijd. Vergelijk de tarieven van PostNL, DHL en UPS even naast elkaar voordat je boekt, en controleer bij twijfel altijd of de inhoud van je pakket is toegestaan.