Een lang pakket versturen vraagt om een andere aanpak dan een gewone doos. De lengte is bij de meeste vervoerders net zo bepalend als het gewicht, en wie daar niet op let, betaalt snel te veel of ziet zijn pakket geweigerd worden. Hieronder lees je precies waar je op moet letten als je een lang pakket wilt versturen, van verpakking tot vervoerder.
Wanneer is een pakket “lang”?
Vervoerders hanteren eigen maatstaven, maar in de praktijk geldt een pakket als lang zodra de langste zijde meer dan 100 centimeter is. Bij pakketten met een lengte van 150 cm of meer spreken veel koeriers van een “oversized” zending. Denk aan skistokken, gordijnrails, buizen, skateboard-decks of een ingepakt schilderij. Zelfs als zo’n pakket maar een paar kilo weegt, kan het in een hogere tariefklasse vallen vanwege de afmetingen.
Veel vervoerders berekenen naast het feitelijke gewicht ook het zogenaamde volumegewicht. Dat doe je zo: lengte x breedte x hoogte (in cm) gedeeld door een deler (vaak 5000 of 4000). Is het volumegewicht hoger dan het echte gewicht, dan betaal je op basis van het volumegewicht. Bij een lang, licht pakket pakt dat al snel nadelig uit.
Lang pakket versturen: de maximale maten per vervoerder
Elke vervoerder stelt zijn eigen maximale afmetingen vast. PostNL accepteert pakketten tot maximaal 175 cm aan de langste zijde. De som van alle zijden mag daarbij niet meer dan 300 cm bedragen. DHL eCommerce hanteert vergelijkbare limieten, maar controleer altijd de actuele voorwaarden op de website van de vervoerder, want deze kunnen veranderen.
Vuistregel: ligt de lengte tussen 100 en 150 cm, dan kun je bij de meeste grote pakketdiensten terecht. Gaat je pakket over de 150 cm, dan versmalt het aanbod. Sommige vervoerders weigeren zulke zendingen helemaal via hun consumentendienst en verwijzen je naar een zakelijke of freight-afdeling.
Wat kost een lang pakket versturen?
De prijs hangt af van gewicht, afmetingen en vervoerder. Als indicatie: DHL eCommerce rekent voor grote pakketten tot 10 kg een prijs vanaf circa 6,30 euro. Voor pakketten tot 20 kg begint de prijs rond de 15,20 euro. Zodra een pakket ook nog eens extra lang is, kan er een toeslag gelden bovenop het standaardtarief. Dat verschilt per dienst.
Bij vrachtdiensten zoals DHL Freight of bij gespecialiseerde koeriers voor lange goederen liggen de kosten doorgaans hoger, maar die diensten zijn beter ingericht op ongewone formaten. Voor incidenteel gebruik is een vergelijkingssite handig om snel meerdere offertes naast elkaar te zetten.
Verpakking van een lang pakket
Een goede verpakking is bij lange pakketten extra belangrijk. Lange, smalle objecten zijn kwetsbaar voor knikken en buigen, zeker als ze door geautomatiseerde sorteerstraten gaan. Gebruik een stevige koker of een dubbele laag golfkarton. Plak de hoeken en naden extra goed af met brede verpakkingstape.
Laat kwetsbare voorwerpen niet los zitten in de verpakking. Vul de ruimte op met opvulmateriaal zoals foam, bubbeltjesplastic of oud krantenpapier. Smeer ook de uiteinden in met extra bescherming, want die vangen de meeste klappen op bij transport. Vermeld duidelijk “fragile” op de buitenkant als de inhoud dat rechtvaardigt, al is het geen garantie dat het pakket met meer voorzichtigheid behandeld wordt.
Handige tips voor het versturen van een lang pakket
- Meet je pakket nauwkeurig op (lengte, breedte en hoogte in cm) voordat je een label koopt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij inlevering.
- Bereken ook het volumegewicht om te weten op basis waarvan je betaalt.
- Controleer bij je vervoerder of een extra lengte-toeslag van toepassing is. Dit staat meestal in de algemene voorwaarden onder “maximale afmetingen” of “tarieven”.
- Kies bij twijfel voor een vervoerder met ervaring in grote en ongewone zendingen. Niet elke pakketdienst is ingericht op lange pakketten.
- Verzeker de zending als de inhoud waardevol is. Standaard vergoedingen bij verlies of beschadiging zijn vaak beperkt.
Wat als je pakket te lang is voor standaarddiensten?
Overschrijdt je pakket de limieten van reguliere pakketdiensten, dan zijn er alternatieven. Transportbedrijven die gespecialiseerd zijn in pallet- of stukgoederenvervoer kunnen lange objecten goed aan. Dit is duurder en vraagt meer planning, maar het is vaak de enige veilige optie voor zendingen van 2 meter of langer. Sommige bouwmarkten en speciaalzaken bieden ook eigen bezorgdiensten aan voor lange materialen.
Lang pakket versturen vraagt dus wat extra voorbereiding, maar met de juiste verpakking, de juiste vervoerder en een goed begrip van hoe afmetingen de prijs bepalen, kom je er prima uit. Meet altijd van tevoren op en vergelijk tarieven, want de prijsverschillen tussen vervoerders kunnen bij lange pakketten groter zijn dan je verwacht.