Een brief of pakket versturen doe je via PostNL, DHL, DPD of een andere vervoerder, afhankelijk van wat je verstuurt en hoe snel het moet aankomen. De keuze tussen een brief, brievenbuspakje of pakket hangt af van de afmetingen, het gewicht en of iemand thuis moet zijn voor ontvangst. Hieronder zie je precies hoe je dat kiest en wat je daarvoor betaalt.
Wat is het verschil tussen een brief, brievenbuspakje en pakket?
Een gewone brief is bedoeld voor papier en kleine, platte zendingen. Zodra je iets dikkers wilt versturen, zoals een boek, een klein cadeau of een telefoonhoesje, kom je al snel uit bij een brievenbuspakje of een volledig pakket. Het grote praktische verschil: een brievenbuspakje past door de brievenbus van de ontvanger, zodat die niet thuis hoeft te zijn. Een pakket wordt aangeboden aan de deur en als niemand opendoet, gaat het naar een afhaalpunt.
PostNL noemt hun kleine zending die door de bus past het “brievenbuspakje+”. Dit kost vanaf 4,55 euro en is bedoeld voor kleine, lichte zendingen die niet dikker zijn dan de brievenbusmaat toelaat. Dat is handig voor webshops, tweedehands verkoop of het sturen van een klein cadeautje zonder dat de ontvanger voor een bezorgpoging thuis hoeft te zijn.
Maximale afmetingen per type zending
De afmetingen bepalen grotendeels welke optie je kiest. Hieronder een overzicht van de gangbare maten bij PostNL:
| Type zending | Max. lengte | Max. breedte | Max. dikte | Max. gewicht |
|---|---|---|---|---|
| Kleine brief | 23,8 cm | 17 cm | 0,5 cm | 20 g |
| Grote brief | 38 cm | 26,5 cm | 3,2 cm | 2 kg |
| Brievenbuspakje+ | 38 cm | 26,5 cm | 3,2 cm | 2 kg |
| Pakket | 100 cm | 50 cm | 50 cm | 30 kg |
Het verschil tussen een grote brief en een brievenbuspakje+ zit niet in de afmetingen, maar in de service: bij een brievenbuspakje+ krijg je track-and-trace mee, zodat je de zending kunt volgen. Bij een gewone brief heb je dat niet.
Brief of pakket versturen: wat kost het?
De kosten hangen af van het gewicht, de afmetingen en de vervoerder. Als globaal richtpunt in 2025 en 2026 kun je rekenen op deze gangbare tarieven bij PostNL:
- Kleine brief (binnenland): rond de 1,20 tot 1,30 euro per postzegel
- Grote brief (binnenland): naar schatting rond 2,00 tot 3,50 euro
- Brievenbuspakje+ (binnenland): vanaf 4,55 euro
- Pakket (binnenland): vanaf circa 6,95 euro, afhankelijk van gewicht
Verstuur je een pakket via een afhaalpunt in plaats van een ophaalservice aan huis, dan is het meestal iets goedkoper. Controleer voor verzending altijd de actuele tarieven op de website van PostNL of je andere vervoerder, want prijzen worden regelmatig aangepast.
Wanneer kies je voor welke optie?
Stuur je een document, kaart of factuur? Dan volstaat een gewone brief. Wil je iets kleins en plats opsturen waarbij het handig is dat de ontvanger er niet voor thuis hoeft te zijn? Kies dan een brievenbuspakje. Let op: de inhoud moet echt door de brievenbus passen. Een dikke envelop met meerdere boeken voldoet al snel niet meer aan de maatvereisten.
Verstuur je iets groter, zwaarder of waardevols? Dan is een pakket de aangewezen keuze. Je krijgt daarbij standaard track-and-trace, een handtekening bij aflevering is optioneel bij te bestellen en je kunt een verzekering toevoegen bij waardevolle inhoud. Dat is slim bij elektronica, sieraden of andere kwetsbare spullen.
Praktische stappen voor het versturen van een brief of pakket
- Weeg en meet je zending om de juiste categorie te bepalen.
- Kies je vervoerder (PostNL, DHL, DPD, GLS) en vergelijk tarieven via hun websites.
- Koop een postzegel, frankeer online of druk een verzendetiket af.
- Verpak de inhoud stevig, zeker bij pakketten met breekbare inhoud.
- Geef de zending af bij een PostNL-punt, pakketautomaat of laat hem ophalen.
- Bewaar het track-and-trace-nummer tot de ontvanger de zending heeft bevestigd.
Twijfel je over de afmetingen of het gewicht? De meeste PostNL-punten, zoals bij supermarkten of postkantoren, hebben een weegschaal en kunnen je ter plekke helpen met de juiste keuze. Zo voorkom je dat je zending wordt teruggestuurd of de ontvanger een toeslag moet betalen.