Pakket inpakken: zo doe je het stap voor stap

Een pakket inpakken doe je goed door een stevige doos te kiezen, de inhoud rondom te beschermen met opvulmateriaal en het geheel af te sluiten met voldoende plakband. Zo vergroot je de kans dat je zending onbeschadigd aankomt, of je nu iets verstuurt via PostNL, DHL of een andere vervoerder.

De juiste doos kiezen

Gebruik altijd een doos die past bij de afmeting van wat je verstuurt. Een te grote doos laat de inhoud rondschuiven, een te kleine doos puilt uit en raakt beschadigd of wordt geweigerd. Kies een doos waarvan de wanden stevig aanvoelen en geen deuken of scheuren hebben. Gebruikte dozen zijn prima, zolang ze hun vorm nog houden.

Let ook op het gewicht dat de doos aankan. Op de bodem van veel dozen staat een maximaal draagvermogen aangegeven. Vul je een doos met zware spullen, kies dan een dubbelwandige doos. Die is sterker en vervormt minder als er andere pakketten bovenop worden gestapeld tijdens transport.

Pakket inpakken: stap voor stap

1. Leg opvulmateriaal op de bodem. Denk aan verfrommeld krantenpapier, bubbeltjesplastic, foam of papieren opvulchips. Minimaal vijf centimeter aan alle kanten is een goede richtlijn.
2. Pak kwetsbare items apart in. Wikkel breekbare spullen, zoals glas, elektronica of porselein, eerst in apart materiaal voor je ze in de doos legt. Twee lagen bubbeltjesplastic geeft meer bescherming dan één laag.
3. Zorg dat items niet kunnen bewegen. Schud de doos voorzichtig heen en weer. Beweegt er iets? Voeg dan extra opvulmateriaal toe tot alles vast zit.
4. Sluit de doos zorgvuldig. Gebruik breed verpakkingstape, minimaal vijf centimeter breed. Plak niet alleen de naden maar ook de randen af met een extra strook. Doe dit zowel boven als onder.
5. Verwijder oude labels en streepjescodes. Oude adreslabels of barcodes op een hergebruikte doos kunnen scanners in de war brengen. Plak ze af of scheur ze eraf.

Welk opvulmateriaal gebruik je?

De keuze van opvulmateriaal hangt af van wat je verstuurt. Voor lichte, niet-breekbare producten is verfrommeld papier prima. Voor elektronica of breekbaar servies werkt bubbeltjesplastic beter, omdat het meer schokken opvangt. Foam sheets zijn handig voor platte of dunne objecten. Pakketkorrels (ook wel loosefill of chips) vullen hoeken en gaten makkelijk op, maar schuiven soms weg als je de doos kantelt.

Wil je duurzamer inpakken? Verfrommeld krantenpapier of oud inpakpapier werkt verrassend goed als beschermer. Kartonnen inleggers zijn ook een optie voor pakketten met meerdere losse onderdelen die je van elkaar wilt scheiden.

Valkuilen bij het inpakken

Een veelgemaakte fout is te weinig tape gebruiken. Eén strook over de naad is zelden genoeg. De doos wordt tijdens transport meerdere keren omgedraaid, gestapeld en gesorteerd. Gebruik de H-methode: plak de middelste naad én beide zijnaden af, zowel boven als onder.

Een andere valkuil is de inhoud te dicht tegen de wanden plaatsen. Als een andere doos je pakket raakt of erop valt, is er dan geen buffer. Zorg dus dat de opvullaag aan alle zes kanten (boven, onder, links, rechts, voor, achter) aanwezig is.

Vergeet ook niet om vloeistoffen dubbel te verpakken. Doe een fles of potje in een afgesloten plastic zak voordat je het in de doos legt. Lekt er iets, dan blijft de schade beperkt tot binnen de zak.

Het adresetiket goed bevestigen

Druk het adresetiket af of schrijf het duidelijk leesbaar op een witte sticker of papier. Plak het op het grootste, vlakke oppervlak van de doos, bij voorkeur boven op het pakket. Zorg dat het label vlak ligt zonder vouwen of luchtbellen, zodat de barcode goed te scannen is. Plak er daarna een laag doorzichtig tape overheen zodat het niet nat kan worden of loslaat, maar let erop dat de barcode vrij blijft van reflecterend tape.

Alles goed ingepakt? Dan is je pakket klaar om op te geven bij de vervoerder. Een paar minuten extra aandacht voor stevige verpakking scheelt gedoe met beschadigde spullen of een schadeclaim achteraf.