Op een brief plak je in Nederland één postzegel als de brief voldoet aan de standaardmaten en niet zwaarder is dan 20 gram. Voor zwaardere of grotere brieven heb je meer frankering nodig. Hieronder lees je precies hoe je bepaalt hoeveel postzegels jouw brief nodig heeft en waar je op moet letten.
Wanneer is één postzegel genoeg?
Een standaard postzegel dekt de verzendkosten voor een gewone brief binnen Nederland. De brief moet dan voldoen aan drie voorwaarden: hij weegt maximaal 20 gram, is niet groter dan 23,5 bij 12 centimeter en niet dikker dan 5 millimeter. Past je brief binnen die maten? Dan volstaat één postzegel.
Denk aan een A4-vel dat je dubbel vouwt in een gewone envelop. Dat weegt bijna altijd minder dan 20 gram en past qua formaat prima. Een envelop met een wenskaart erin valt ook doorgaans binnen deze grens, tenzij je er veel extra’s instopt.
Meer postzegels op een brief: wanneer is dat nodig?
Zodra je brief zwaarder is dan 20 gram of buiten de standaardmaten valt, stijgen de portokosten. Je kunt dan meerdere gewone postzegels combineren, of je koopt een duurdere zegel met een hogere waarde. PostNL geeft postzegels uit met een letter of cijfercode die de waarde aangeeft. Zo staat op een postzegel met code “1” de waarde voor een standaardbrief, terwijl een postzegel met “2” of een hogere code hogere portokosten dekt.
Een brief van 21 tot 100 gram valt in de categorie “niet-standaard” en kost meer porto. Je combineert dan twee of meer postzegels zodat de totale waarde overeenkomt met de benodigde frankering. Het is handig om de brief thuis te wegen, zodat je niet voor verrassingen staat.
Postzegel op brief: wat als je te weinig frankering plakt?
Als je te weinig postzegels op een brief plakt, levert dat problemen op. PostNL bezorgt de brief dan niet gewoon, maar stuurt hem retour aan de afzender of vraagt de ontvanger om het ontbrekende bedrag bij te betalen. Dat is onhandig, zeker als je de envelop al dicht hebt gedaan. Twijfel je over het gewicht? Gebruik een keukenweegschaal of laat de brief wegen bij een PostNL-punt.
Postzegel plakken of zelf frankeren?
Naast losse postzegels kun je een brief ook frankeren via een frankeermachine of online via PostNL. Bij een frankeermachine druk je een code of bedrag direct op de envelop; losse postzegels zijn dan niet nodig. Voor incidenteel gebruik is een gewone postzegel het makkelijkst. Stuur je regelmatig veel brieven, dan kan frankeren via PostNL zakelijk voordeliger zijn.
Postzegels koop je bij supermarkten, tabakswinkels, PostNL-servicepunten en online via de PostNL-webshop. Let op: koop je postzegels met een vaste geldwaarde (in euro’s), dan kunnen ze minder waard worden als de postzegelprijs stijgt. Postzegels met een lettercode of cijfercode behouden hun geldigheid ongeacht prijswijzigingen, omdat ze altijd het actuele standaardtarief dekken.
Stap voor stap: de juiste frankering bepalen
- Weeg de brief op een keukenweegschaal.
- Meet de afmetingen van de envelop (breedte, hoogte, dikte).
- Val je binnen 20 gram en de standaardmaten? Plak dan één postzegel met de standaardwaarde.
- Is de brief zwaarder of groter? Kijk op de PostNL-website welke portoklasse van toepassing is en combineer postzegels tot de juiste waarde.
- Plak de postzegel(s) rechtsboven op de voorkant van de envelop.
Zorg dat de postzegel stevig geplakt zit en niet loslaat tijdens het transport. Gebruik je meerdere postzegels, plak ze dan naast elkaar zodat ze goed zichtbaar zijn. Zo weet je zeker dat jouw brief op de juiste plek aankomt, zonder gedoe achteraf.