Formaat postzegel: welke maten gelden en wanneer heb je er meer nodig?

Het standaard formaat van een postzegel maakt op zichzelf niet uit voor het frankeren, maar het formaat van je brief of kaart wel. Een gewone postzegel is geldig voor een standaardbrief die voldoet aan de vaste maten die PostNL hanteert. Valt je zending buiten die maten, dan heb je meer postzegels of een andere frankering nodig.

Wat zijn de afmetingen voor een standaardbrief?

PostNL werkt met vaste formaten om te bepalen hoeveel frankering je nodig hebt. Voor een gewone brief die door de brievenbus past, gelden de volgende grenzen:

• Minimumformaat: 14 x 9 cm
• Maximumformaat voor een standaardbrief: 23,5 x 12,5 cm, met een maximale dikte van 0,5 cm
• Maximaal gewicht voor een standaardbrief: 20 gram

Zit je zending binnen deze afmetingen en onder de 20 gram? Dan volstaat één gewone postzegel. Stuur je een grotere of zwaardere envelop, dan val je in een andere categorie en heb je extra frankering nodig.

Formaat postzegel: de fysieke maat van de zegel zelf

De postzegel zelf heeft in Nederland een standaard fysiek formaat van ongeveer 24 x 30 mm. Dit is de maat zoals die op de envelop wordt geplakt. Speciale uitgiften, herdenkingszegels of boekjes kunnen iets afwijken in afmeting, maar de frankeerwaarde verandert daardoor niet. Of de zegel nu groot of klein gedrukt is, de waarde staat altijd op de zegel zelf, of is bepaald door de kleurcodering (bij “niet-gefrankeerde” PostNL-zegels zonder opdruk van een bedrag).

Wanneer heb je meer dan één postzegel nodig?

Eén postzegel dekt een standaardbrief tot 20 gram. Zodra je envelop zwaarder is, groter is dan het maximumformaat of dikker dan 0,5 cm, gelden andere tarieven. Denk aan:

• Een grote envelop (bijvoorbeeld A4-formaat): valt buiten het standaardformaat en vraagt om zwaardere frankering.
• Een stijve envelop met een kaart erin: kan al snel te dik worden (meer dan 5 mm), waardoor je meer frankering nodig hebt.
• Post met meerdere vellen papier: weeg dit even na als je twijfelt, want 20 gram is minder dan je denkt.

Een handige vuistregel: een vel A4-papier weegt ongeveer 5 gram. Een envelop zelf weegt al gauw 5 tot 10 gram. Met drie of vier vellen papier en een envelop zit je dus al snel tegen de grens aan.

Minimumformaat: te kleine kaartjes worden niet bezorgd

Andersom geldt ook een ondergrens. Een kaartje of envelop mag niet kleiner zijn dan 14 x 9 cm. Is je ansichtkaart of envelop kleiner dan dit formaat, dan accepteert PostNL de zending niet. Dit is een punt om op te letten bij het sturen van kleine bedankkaartjes of visitekaartformaat-envelopjes.

Praktisch: hoe controleer je het formaat thuis?

Je hebt geen speciale apparatuur nodig. Meet je envelop op met een liniaal en leg hem op een keukenweegschaal. Valt alles binnen de grenzen (minimaal 14 x 9 cm, maximaal 23,5 x 12,5 x 0,5 cm, maximaal 20 gram), dan plak je één postzegel en klaar. Twijfel je toch? Bij een PostNL-servicepunt kunnen ze de brief voor je opmeten en de juiste frankering bepalen.

Kortom: het formaat van je postzegel als velletje zelf is vaste prik, maar het formaat van je envelop bepaalt hoeveel zegels je nodig hebt. Houd de maten van PostNL aan, weeg je brief even als hij stevig gevuld is, en je zit altijd goed.