Het gewicht van je brief of pakketje bepaalt hoeveel postzegels je nodig hebt. Voor een gewone brief tot 20 gram is één standaard postzegel genoeg. Weegt je brief meer, of is hij groter dan het standaardformaat, dan heb je meer postzegels of een duurdere frankering nodig.
Gewichtslimieten per categorie
PostNL verdeelt post in categorieën op basis van formaat én gewicht. Een brief die door de brievenbus past, moet aan beide eisen voldoen. Het minimumformaat is 14 x 9 cm. Is je envelop kleiner, dan wordt hij niet geaccepteerd als gewone brief.
Voor standaardbrieven gelden deze gewichtslimieten:
- Standaardbrief: maximaal 20 gram, één postzegel
- Grote brief: 20 tot 100 gram, twee postzegels of frankering voor dit gewicht
- Zware brief: 100 tot 2.000 gram, aparte frankering vereist
Valt je zending boven de 2.000 gram, dan wordt het een pakket en gelden andere tarieven. Een brief die de brievenbus niet door kan, omdat hij te dik of te zwaar is, wordt ook als pakket behandeld.
Hoe zwaar is een brief eigenlijk?
Een lege envelop weegt gemiddeld 5 tot 10 gram, afhankelijk van het papiergewicht en het formaat. Een vel A4-papier (80 gram per vierkante meter) weegt ongeveer 5 gram. Eén vel in een standaardenvelop kom je dus ruim uit onder de 20 gram. Met twee of drie vellen zit je nog steeds veilig, maar zodra je meerdere vellen, een kaartje van stevig karton of iets anders dikkers toevoegt, loont het om de brief te wegen.
Een keukenweegschaal is prima om dit thuis te meten. Wil je zeker zijn, dan kun je bij een PostNL-punt je brief laten wegen voor je frankering plakt.
Wat gebeurt er als je te weinig frankering gebruikt?
Frankeer je een brief te licht voor het gewicht, dan ontvangt de geadresseerde de brief met een naheffing. Die moet de ontvanger dan zelf betalen, wat onhandig is, zeker als het om een officieel document of een kaartje gaat. Voeg je twijfelt, plak dan een extra postzegel. Dat kost iets meer, maar voorkomt een vervelende situatie voor de ontvanger.
Postzegel gewicht controleren: praktisch stappenplan
- Leg je dichtgevouwen, gesloten brief op een weegschaal.
- Noteer het gewicht in grammen.
- Valt het gewicht op precies 20 gram of net eronder? Eén postzegel is genoeg.
- Weegt de brief tussen 20 en 100 gram? Gebruik twee postzegels of frankeer anders.
- Boven de 100 gram? Ga naar een PostNL-punt voor de juiste frankering.
Let ook op de dikte van de envelop. Een brief mag maximaal 5 mm dik zijn om als standaardbrief door de brievenbus te passen. Een dikkere envelop, ook als hij licht is, valt in een zwaarder tarief.
Bijzondere situaties: kaarten, bubbeltjesfolie en karton
Een wenskaart van stevig karton weegt al snel 15 tot 30 gram, en dat nog zonder envelop. Tel je de envelop erbij op, dan zit je met een stevige kaart al boven de 20 gram. Een kaart met een extra bijlage, zoals een cadeaubon of foto, kan ook de 5 mm dikte overschrijden. Weeg en meet dus altijd even bij twijfel.
Verstuur je een document in een stijve envelop (om te voorkomen dat het krom gaat), dan is de kans groot dat de envelop ook dikker is dan 5 mm. Dat telt voor PostNL als een zwaardere categorie, ongeacht het gewicht.
Twijfel je bij een zending? Een PostNL-punt weegt en meet je brief gratis en vertelt je precies welke frankering je nodig hebt. Zo weet je zeker dat je brief aankomt zonder naheffing.