Een pakket verzenden naar het buitenland doe je tegenwoordig net zo makkelijk als een pakket sturen binnen Nederland. Via PostNL kun je al vanaf ongeveer €8,50 een pakket de grens over sturen, afhankelijk van het land van bestemming en het gewicht van je pakket. Hieronder lees je wat je moet weten en regelen voordat je je pakket op de post doet.
Wat heb je nodig voordat je een pakket naar het buitenland verstuurt?
Goede voorbereiding scheelt gedoe onderweg. Zorg dat je het volgende op orde hebt voordat je naar het postkantoor gaat of je pakket aanmeldt:
- Het volledige en correcte bezorgadres, inclusief postcode, stad en land in de taal van het bestemmingsland.
- Een douaneformulier (CN22 of CN23), verplicht bij zendingen buiten de EU. Hierop geef je aan wat er in het pakket zit, wat het waard is en of het een cadeau, commerciële zending of sample is.
- Stevige verpakking die bestand is tegen een langere reis en meerdere overslagpunten.
- Duidelijke adressticker aan de buitenkant, bij voorkeur in een doorzichtig zakje geplakt op de doos.
Stuur je een pakket naar een land binnen de EU? Dan heb je geen douaneformulier nodig. Stuur je naar bijvoorbeeld de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada of Australië? Dan is het douaneformulier verplicht en moet de inhoud volledig en eerlijk worden opgegeven. Onjuiste opgave kan leiden tot vertraging of inhouding door de douane.
Pakket verzenden naar het buitenland: kosten en levertijd
De prijs voor een pakket verzenden naar het buitenland hangt af van drie dingen: het bestemmingsland, het gewicht van je pakket en de dienst die je kiest. Via PostNL begin je al bij circa €8,50 voor een licht pakket naar een Europees land. Hoe verder het land en hoe zwaarder het pakket, hoe hoger de prijs.
Naast PostNL zijn er meer aanbieders die internationaal versturen, zoals DHL, DPD en UPS. Het loont om even prijzen te vergelijken, zeker bij zwaardere pakketten of zakelijke zendingen. Vergelijkingssites voor pakketverzending kunnen daar handig bij zijn, al is het verstandig ook de leveringssnelheid en het trackingsysteem mee te wegen.
De levertijd verschilt sterk per regio:
- Binnen Europa: doorgaans 2 tot 5 werkdagen.
- Noord-Amerika of Australië: reken op 5 tot 14 werkdagen, afhankelijk van de dienst.
- Landen met beperkte postinfrastructuur: kan oplopen tot 3 tot 6 weken.
Verboden en beperkte inhoud
Niet alles mag zomaar de grens over. Vloeistoffen, batterijen, gevaarlijke stoffen en sommige voedingsproducten zijn vaak verboden of aan strenge regels gebonden. Elk land heeft zijn eigen lijst met verboden goederen. Controleer daarom altijd de invoerregels van het bestemmingsland voordat je je pakket inpakt. De website van je vervoerder geeft daar doorgaans een overzicht van per land.
Stuur je iets van commerciële waarde, dan kunnen er ook invoerrechten of btw worden geheven bij de ontvanger. Dat geldt zeker voor zendingen naar het Verenigd Koninkrijk (na de brexit), de VS en andere niet-EU-landen. Informeer je ontvanger hier van tevoren over, zodat hij of zij niet voor verrassingen staat bij de bezorging.
Tracking en verzekering
De meeste internationale verzendopties komen met een track-and-trace code. Controleer bij het boeken of je zending traceerbaar is, vooral bij waardevolle inhoud. Sommige goedkope opties bieden geen of beperkte tracking, wat het lastig maakt om een pakket terug te vinden als het verdwaalt.
Overweeg een extra verzekering als je iets waardevols verstuurt. Bij de meeste vervoerders is de standaard dekking beperkt tot een relatief laag bedrag. Een aanvullende verzekering kost een paar euro extra, maar dekt verlies of beschadiging beter af.
Controleer voor je verzendt: is je pakket goed ingepakt, is het adres volledig en correct, heb je het douaneformulier ingevuld (bij zendingen buiten de EU), en ben je op de hoogte van eventuele invoerkosten voor de ontvanger? Als dat allemaal klopt, gaat je pakket de grens over zonder gedoe.